Offizin-Manager/in Apotheke

Eine neue anspruchsvolle Position in der Apotheke ist der/die Offizin-Manager/in und bietet die Chance, durch optimales und professionelles Office-Management den Chef systematisch zu entlasten. Der ambitionierte Lehrgangsinhalt basiert auf langjährigen Erfahrungen der Autoren, ist praxisnah gestaltet und dadurch auf den Apotheken-Alltag abgestimmt. Der Mitarbeiter zeigt mit der Teilnahme an diesem Fernlehrgang Eigeninitiative und Motivation zum selbstständigen Arbeiten. Das ist der entscheidende Vorsprung für die Zukunft.

Chef entlasten - Aufgaben übernehmen
Mit der Übertragung wichtiger Aufgaben übernimmt der/die Offizin-Manager/in eine verantwortungsvolle Aufgabe und entlastet den Apotheker und das pharmazeutische Personal der Apotheke erheblich. Dadurch steigert die Apotheke ihren wirtschaftlichen Erfolg, sichert Arbeitsplätze und Unabhängigkeit.

Gut ausgebildete und engagierte Mitarbeiter sind heute das wichtigste Kapital einer erfolgreichen Apotheke. Dieser Fernkurs bildet dafür die beste Grundlage.

Ziel dieses Kurses ist die optimale Chefentlastung. Dazu werden dem/der Offizin-Manager/in alle in der Apotheke angewandten Management-Techniken praxisnah vermittelt.

Professionell "entlasten", aber wie?

Ein/e Offizin-Manager/in organisiert und koordiniert das gesamte Apotheken-Sekretariat und beherrscht die wichtigen Werkzeuge der Kommunikation.
Sie/er behält stets den Überblick, differenziert zwischen wichtigen von unwichtigen Informationen und arbeitet eigenständig. Ohne auf Anweisungen warten zu müssen, weiß sie/er, wie sie/er den Chef wirkungsvoll unterstützen kann.
Hervorragende Fach- und Branchenkenntnisse und ein hohes Maß an sozialer und persönlicher Kompetenz runden das Profil ab.

1 zu 1-Termin
Im Rahmen dieser Fortbildung haben Sie die Möglichkeit, einen kostenfreien 30-minütigen 1 zu 1-Call zu vereinbaren, in dem Sie vertiefende oder individuell Ihre Apotheke betreffende Themen besprechen können.

Lerninhalte

Chefentlastung im Back-Office

Personaleinsatz optimal planen
Arbeitsorganisation standardisieren
Buchhaltung vorbereiten
Den Zahlungsverkehr regeln
Termine des Chefs planen und optimieren
Den Chef effektiv entlasten
Zusammenarbeit Chef und Assistenz optimieren

Management-Techniken für die Apotheke

Zeit- und Selbstmanagement optimieren
Herausforderung Wissensmanagement annehmen
Kreativität und Entscheidungstechniken nutzen
Praxis der Chef-Assistenz:
Entscheidungen vorbereiten
Projekte managen
Die Organisation optimieren
Besprechungen zielorientiert durchführen
Neue Mitarbeiter integrieren
Mitarbeiterschulungen organisieren

Einkauf optimal managen

Warenwirtschaft und Einkauf managen
Retouren vermeiden
Wareneinsatz und Umsatz managen
Lieferfähigkeit sicherstellen
Einkauf optimieren
Verhandlungen führen
Funktionen des Apotheken-Sekretariats

Fortbildungspunkte
Der Fernkurs „Offizin-Manager/in Apotheke“ wird im Rahmen der Richtlinien der Apothekenkammern zum Erwerb des Fortbildungszertifikats mit 7 Punkten in der Kategorie 7: Bearbeitung von Lektionen (z.B. E-Learning, Zeitschriften, Video) – mit Lernerfolgskontrolle bewertet.

Dauer und Beginn

Bearbeitung während der Berufszeit oder von zu Hause zu individuell planbaren Zeiten
Der Kurs kann jederzeit begonnen werden.
Die Abschlussprüfung kann zweimal jährlich in einem Zeitfenster von März bis Mai und September bis November abgelegt werden.
Empfohlene Lernzeit: 4 bis 6 Monate

Ablauf des Fernkurses

Anmeldung via Online-Anmeldung oder Anmeldeformular.
Erhalt der Fernkursunterlagen, die bei der Teilnehmerin/dem Teilnehmer verbleiben sowie Zugang zur Online-Academy.
Studium in Eigenregie mit Selbstkontrolle anhand gelieferter Kontrollaufgaben. Bei Unklarheiten stehen wir telefonisch zu den Service-Zeiten oder via E-Mail zur Verfügung.
Die Zwischenprüfungen (Multiple Choice) sollten begleitend während des Fernkurses absolviert werden, da sie sich jeweils auf verschiedene Lernabschnitte beziehen.
Die Abschlussprüfung erfolgt ebenfalls online in den Zeitfenstern März bis Mai und September bis November. Innerhalb dieser Zeitfenster kann die Prüfung jederzeit abgelegt werden.
Nach erfolgreichem Abschluss der Online-Abschlussprüfung erhält der/die Teilnehmer/in ein Zertifikat.

Kosten
Die Gesamtkosten betragen 490,00 EUR zzgl. 93,10 EUR MwSt. (583,10 EUR brutto).
Der Gesamtbetrag wird in zwei gleichen Raten innerhalb der 6-monatigen Dauer des Kurses fällig.

Zielgruppe

Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte (PKA)
Pharmazeutisch-technische Assistentinnen (PTA) und Pharmazie-Ingenieure
Approbierte Apothekerinnen und Apotheker
Mitarbeiter im Apotheken-Einkauf mit abgeschlossener Berufsausbildung

Offizin-Manager/in Apotheke

Externe Inhalte

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