Homeoffice in der Apotheke

Was bedeutet Homeoffice für die Apothekenbranche?
Die Apothekenbranche ist traditionell durch präsenzbasierte Arbeitsmodelle geprägt. Mit der zunehmenden Digitalisierung und dem Bedarf nach flexiblen Arbeitsstrukturen gewinnt das Homeoffice jedoch an Bedeutung – besonders für administrative Aufgaben wie Rezeptabrechnung, Marketing oder Lagerverwaltung. Homeoffice bietet die Chance, die Arbeitswelt moderner zu gestalten und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu verbessern.

Vorteile von Homeoffice-Modellen

• Flexibilität und Work-Life-Balance: Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit besser an persönliche Verpflichtungen anpassen, was zu einer besseren Work-Life-Balance beiträgt.
• Zeit- und Kostenersparnis: Wegfallende Pendelzeiten und geringere Fahrtkosten sind ein klarer Vorteil für Mitarbeiter. Gleichzeitig profitieren Apotheken von reduzierten Betriebskosten.
• Höhere Mitarbeiterzufriedenheit: Flexible Arbeitsmodelle erhöhen die Motivation und Bindung der Mitarbeiter. Laut einer aktuellen Studie geben 78 % der Homeoffice-Mitarbeiter an, zufriedener mit ihrer Arbeit zu sein.

Herausforderungen und Lösungen

• Kommunikation und Teamarbeit: Eine klare Aufgabenverteilung und regelmäßige virtuelle Meetings sind entscheidend, um den Teamzusammenhalt zu fördern.
• Datensicherheit: Die Einhaltung der DSGVO und der Schutz sensibler Patientendaten sind essenziell. Technische Maßnahmen wie VPN und Zwei-Faktor-Authentifizierung minimieren Risiken.
• Grenzen des Homeoffice: Aufgaben mit direktem Kundenkontakt, wie die Abgabe von Arzneimitteln oder persönliche Beratung, bleiben weiterhin präsenzpflichtig.

Technische Voraussetzungen und Sicherheit
Für ein erfolgreiches Homeoffice-Modell sind folgende technische Aspekte notwendig:

• IT-Ausstattung: Leistungsstarker Laptop, externer Monitor, Drucker.
• Sicherheitssoftware: Antivirusprogramme, Firewalls, verschlüsselte Verbindungen.
• Software-Lösungen: Apothekenmanagementsysteme, Kollaborationstools wie Microsoft Teams oder Slack.

Tipps zur Gestaltung eines ergonomischen Arbeitsplatzes

• Möbel und Ausstattung: Ein ergonomischer Stuhl und ein höhenverstellbarer Schreibtisch sorgen für eine gesunde Haltung.
• Beleuchtung: Tageslicht und blendfreie Lampen reduzieren die Augenbelastung.
• Bewegungspausen: Regelmäßige Pausen und Dehnübungen beugen Verspannungen vor.

Flexibilität und Effizienz durch Homeoffice
Homeoffice bietet Apotheken die Chance, moderne Arbeitsmodelle einzuführen und administrative Prozesse zu optimieren. Mit der richtigen Planung, technischen Ausstattung und klaren Kommunikationsstrukturen lassen sich Herausforderungen erfolgreich meistern – für zufriedenere Mitarbeiter und effizientere Abläufe.
Entdecken Sie die Möglichkeiten von Homeoffice in Ihrer Apotheke und gestalten Sie die Arbeitswelt von morgen!

1 zu 1-Termin
Im Rahmen dieser Fortbildung haben Sie die Möglichkeit, einen kostenfreien 30-minütigen 1 zu 1-Call zu vereinbaren, in dem Sie vertiefende oder individuell Ihre Apotheke betreffende Themen besprechen können.

Download Anmeldeformular Anmeldeformular Homeoffice in der Apotheke 2024.pdf (769.31KB)

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Lerninhalte

Was bedeutet Homeoffice für die Apothekenbranche?

Vorteile von Homeoffice-Modellen

• Flexibilität und Work-Life-Balance
• Zeit- und Kostenersparnis
• Höhere Mitarbeiterzufriedenheit

Herausforderungen und Lösungen

• Kommunikation und Teamarbeit
• Datensicherheit
• Grenzen des Homeoffice

Technische Voraussetzungen und Sicherheit

• IT-Ausstattung
• Sicherheitssoftware
• Software-Lösungen

Tipps zur Gestaltung eines ergonomischen Arbeitsplatzes

• Möbel und Ausstattung
• Beleuchtung
• Bewegungspausen

Fortbildungspunkte
Der Fernkurs Homeoffice in der Apotheke ist bei der Bundesapothekerkammer im Rahmen der Richtlinien der Apothekenkammern zum Erwerb des Fortbildungszertifikats in der Kategorie 7: Bearbeiten von Lektionen (z.B. E-Learning, Zeitschriften, Video) - mit Lernerfolgskontrolle zur Akkreditierung eingereicht.

Dauer und Beginn

• Bearbeitung während der Berufszeit oder von zu Hause zu individuell planbaren Zeiten
• Der Kurs kann jederzeit begonnen werden.
• Die Abschlussprüfung kann zweimal jährlich in einem Zeitfenster von März bis Mai und September bis November abgelegt werden.
• Empfohlene Lernzeit: 4 bis 6 Monate

Ablauf des Fernkurses

• Anmeldung via Online-Anmeldung oder Anmeldeformular.
• Erhalt der Fernkursunterlagen, die bei der Teilnehmerin/dem Teilnehmer verbleiben sowie Zugang zur Online-Academy.
• Studium in Eigenregie mit Selbstkontrolle anhand gelieferter Kontrollaufgaben. Bei Unklarheiten stehen wir telefonisch zu den Service-Zeiten oder via E-Mail zur Verfügung.
• Die Zwischenprüfungen (Multiple Choice) sollten begleitend während des Fernkurses absolviert werden, da sie sich jeweils auf verschiedene Lernabschnitte beziehen.
• Die Abschlussprüfung erfolgt ebenfalls online in den Zeitfenstern März bis Mai und September bis November. Innerhalb dieser Zeitfenster kann die Prüfung jederzeit abgelegt werden.
• Nach erfolgreichem Abschluss der Online-Abschlussprüfung erhält der/die Teilnehmer/in ein Zertifikat.

Kosten

Die Gesamtkosten betragen 200,00 EUR zzgl. 38,00 EUR MwSt. (238,00 EUR brutto).
Die Zahlung der Kursgebühr ist vor Kursbeginn fällig.

Zielgruppe

• Pharmazeutisch-technische Assistentinnen (PTA) und Pharmazieingenieure
• Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte (PKA)
• Approbierte Apothekerinnen und Apotheker, z.B. auch Filialleiter